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TransparenciaRegistro de activos de información
La información que produce y administra la institución, dónde está y quién responde por ella.
Versión 2026. Elaborado con la información que la institución gestiona en esta plataforma y actualizado automáticamente. La rectoría lo adopta mediante acto administrativo (Ley 1712 de 2014 y Decreto 103 de 2015).
| Activo de información | Idioma | Medio | Formato | Publicada | Responsable | Clasificación | Consulta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Información institucional Misión, visión, filosofía, historia, sedes y datos de contacto. | Español | Digital | HTML | Sí | Rectoría y comunicaciones | Pública | Ver |
| Directorio de funcionarios Nombre, cargo y correo institucional del personal (sin celular ni documento). | Español | Digital | HTML / base de datos | Sí | Rectoría | Pública | Ver |
| Noticias, eventos y galería Publicaciones del colegio, fotos y videos de las actividades. | Español | Digital | HTML / imágenes | Sí | Comunicaciones | Pública | Ver |
| Calendario institucional Fechas del año escolar, festivos y actividades. | Español | Digital | Base de datos | Sí | Coordinación | Pública | Ver |
| Normatividad y documentos institucionales Normograma, PEI, Manual (Pacto) de convivencia y SIEE. | Español | Digital y físico | HTML / PDF | Sí | Rectoría | Pública | Ver |
| Documentos de Transparencia Presupuesto y ejecución del FSE, planes, informes de gestión y de control. | Español | Digital y físico | Sí | Rectoría y contratación | Pública | Ver | |
| Procesos de contratación Invitaciones, contratos celebrados y documentos públicos de cada expediente. | Español | Digital y físico | HTML / PDF | Sí | Contratación | Pública | Ver |
| Historial de contratación en el SECOP Procesos publicados por la institución en el SECOP II y contratos de otras entidades para las sedes. | Español | Digital | Base de datos | Sí | Contratación | Pública | Ver |
| Plan Anual de Adquisiciones Lo que se planea contratar en el año, por mes, rubro y modalidad. | Español | Digital | Base de datos / CSV | Sí | Contratación | Pública | Ver |
| Presupuesto y ejecución por rubros Apropiación, CDP, compromisos y pagos de cada rubro del FSE. | Español | Digital | Base de datos / CSV | Cuando se publica | Contratación (contaduría) | Pública | Ver |
| Expedientes contractuales completos Documentos del contratista (cédula, RUT, antecedentes, certificación bancaria, seguridad social). | Español | Digital y físico | No | Contratación | Clasificada (parcial) | — | |
| Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias Solicitudes de la ciudadanía y sus respuestas. | Español | Digital | Base de datos | No | Rectoría | Clasificada (datos del peticionario) | Ver |
| Datos de estudiantes y acudientes Matrícula, documento, grado, sede, datos de contacto. | Español | Digital y físico | Base de datos | No | Secretaría y coordinación | Clasificada y reservada | — |
| Calificaciones, asistencia, excusas y convivencia Notas, boletines, asistencia, excusas médicas y seguimiento de convivencia. | Español | Digital | Base de datos / PDF | No | Docentes y coordinación | Clasificada y reservada | — |
| Certificados expedidos Constancias y certificados con código de verificación. | Español | Digital | PDF / base de datos | Solo verificación | Secretaría | Clasificada (se verifica por código) | Ver |
| Cuentas de usuario Usuarios de la plataforma; las contraseñas se guardan cifradas. | Español | Digital | Base de datos | No | Soporte técnico | Clasificada | — |
| Bitácora y copias de seguridad Registro de acciones en la plataforma y respaldos de la información. | Español | Digital | Base de datos / ZIP | No | Soporte técnico | Clasificada | — |
Actualizado el 13 de noviembre de 2026 · I.E.T. Agropecuaria y Comercial de San Pablo